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【118期】案例研討沙龍-項目范圍蔓延, 怎么破?

活動時間:2016年5月11日18:30

活動地點:上海市浦東新區(qū)聯(lián)想公司1F會議室

活動PDU:5PDU

光環(huán)國際PMP第118期學(xué)友會活動,案例研討沙龍“項目范圍蔓延,怎么破?”,于2016年5月11日晚18:30,在上海張江聯(lián)想公司一樓會議室內(nèi)成功舉行。

2016年已經(jīng)過去了小半年,大家對自己團隊過去幾個月的工作狀態(tài)做何評價,是輕松愉快地跟著計劃實施?還是被項目中不斷出現(xiàn)的新變化,新要求弄得手忙腳亂,辛苦招架? 來自各個不同行業(yè)不同公司的40多位學(xué)友們,以項目范圍蔓延為中心點,分別從他們的日常工作經(jīng)驗和角度出發(fā),分享了自己的項目故事和經(jīng)驗看法。

很多同學(xué)已經(jīng)非常熟習(xí)活動的流程: 簽到,并按行業(yè)為大家劃分的相應(yīng)的研討小組;在小組互動中了解彼此,再進行兩個案例的研討。

但和以往的案例研討相比,這次卻是相似中又有著不同。在開場的互動環(huán)節(jié),每個人除了介紹自己,更重要的是向大家介紹自己身邊的同學(xué),并說一說日常工作中項目范圍蔓延的原因。介紹身邊的同學(xué),也是考驗快速認識“陌生人”的能力,對于一個有優(yōu)秀的項目經(jīng)理而言,這是不可或缺的技能!

本次的兩個案例均圍繞項目范圍蔓延展開,項目范圍蔓延在大家日常的工作中實際上非常普遍,難以避免,兩個案例的討論非常全面深入,貼合實際。

第一個案例是一個典型的IT項目,項目最初合同范圍定義簡單籠統(tǒng),沒有范圍,時間,質(zhì)量計劃,變更控制,范圍說明書沒有經(jīng)過溝通得到雙方一致認可。導(dǎo)致后續(xù)工作中,需求一再蔓延,難以很好溝通解決。而解決此類問題最好的辦法是合同制定簽署的過程中要明確雙方的責任和義務(wù),明確定價標準,需求說明,變更控制,驗收標準,時間期限,爭議解決方式。在范圍說明書中包含假設(shè)條件,可能出現(xiàn)的各種制約因素及測試驗收標準及WBS。

第二個案例采用了更加靈活的分享方式,選擇大家工作中親身遇到的案例討論,每個小組選出來的案例都不盡相同,有新能源汽車方面的,也有關(guān)于VR和電商逆過程項目的分享。

通過各個小組不同的案例分享,可以發(fā)現(xiàn),在工作中范圍的蔓延導(dǎo)致項目失敗,除了來自客戶方面的原因,也有來自項目內(nèi)部鍍金的行為的因素存在,這就要求我們所有同學(xué)們在項目的各個環(huán)節(jié)對自己和及項目團隊進行管理,盡量避免鍍金,減少不必要的范圍蔓延,也要加強對客戶及老板的管理。

成功管理一個項目關(guān)鍵在于:了解你所面臨的挑戰(zhàn),現(xiàn)實地應(yīng)對項目范圍蔓延。項目成果必須與組織目標相呼應(yīng)。如果你發(fā)現(xiàn)了范圍蔓延,請停下來對它進行分析,是推進還是抵觸這一變更。對范圍蔓延的管理是一個項目成功的根本。

今天的四個小組,NO.1組氣氛與思維都非?;钴S,team leader也很kind&nice;四面八方組的team leader有著很強的協(xié)調(diào)組織能力,讓他們組能夠一路披荊斬棘;當然,作為綠色紅花組的我,自然也要夸一夸team leader以及其他的成員,大家都很棒!尤其是在案例研討時間不足時,team leader很果斷的提出,組內(nèi)分成兩小組,分頭完成任務(wù)!

同時也很感謝PMP+組的team leader最后關(guān)于5 Golden Behaviors for projects success的主題分享!

兩位老師的辛勤工作和全體學(xué)員的熱忱的參與讓學(xué)友會的活動能夠越來越好。

讓我們一起期待會后大家踴躍提供的案例,期待接下來的每一次精彩的活動!

首屆大數(shù)據(jù)科技創(chuàng)新與人才發(fā)展論壇成功舉辦

6月4日,由光環(huán)國際主辦的“首屆大數(shù)據(jù)科技創(chuàng)新與人才發(fā)展論壇”,在北京中關(guān)村軟件園成功舉辦。中關(guān)村軟件園董事長兼總經(jīng)理劉克峰先生為本次論壇致辭。

劉總詳細闡述了“京津冀大數(shù)據(jù)走廊”的戰(zhàn)略規(guī)劃,以“創(chuàng)新、應(yīng)用、產(chǎn)業(yè)高地(即人才培養(yǎng))”為核心,大力發(fā)展大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)。劉總表示:特別愿意看到像“光環(huán)國際”這樣的大數(shù)據(jù)人才培訓(xùn)平臺出現(xiàn),培養(yǎng)出越來越多優(yōu)秀的本土的大數(shù)據(jù)人才,推動我國在大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的跟跑、并跑到領(lǐng)跑的格局變化。

論壇吸引了京東、宅急送、湯森路透、國研軟件、泰康在線、玖富聯(lián)銀等兩百余家知名企業(yè)的300名代表;和來自北京交通大學(xué)、東北石油大學(xué)、黑龍江工商學(xué)院等10余所高校領(lǐng)導(dǎo);以及光環(huán)學(xué)友會來自BAT、華為、聯(lián)想、微軟等公司的近300名往期學(xué)員代表參加本次論壇。

本次論壇的四位主講嘉賓分別從“大數(shù)據(jù)創(chuàng)新與實踐”、“大數(shù)據(jù)核心技術(shù)”、“大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)應(yīng)用”以及“大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)”四個不同的角度,深刻剖析了中美兩國大數(shù)據(jù)的產(chǎn)業(yè)應(yīng)用及創(chuàng)新實踐,多維度展望了大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)勢不可擋的發(fā)展趨勢。周衛(wèi)天,Cloudera戰(zhàn)略行業(yè)負責人就“大數(shù)據(jù)平臺、大數(shù)據(jù)軟件、數(shù)據(jù)應(yīng)用”三方面描述了中國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)所面臨的機遇、挑戰(zhàn)與創(chuàng)新革命,并就大數(shù)據(jù)未來在智能化、可視化、連接性、安全性方面的發(fā)展進行了科學(xué)預(yù)測與分析,大數(shù)據(jù)可能會徹底顛覆人類的生活方式。宏路數(shù)據(jù)董事長袁國瑋,用一個個鮮活、生動的案例描述:大數(shù)據(jù)平臺及技術(shù)在中國的諸多行業(yè)已得到廣泛應(yīng)用,大數(shù)據(jù)與營銷、金融、交通、互聯(lián)網(wǎng)、制造、零售、電子商務(wù)等行業(yè)融合,創(chuàng)造了全新的產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈。唐剛,大數(shù)據(jù)資深講師,中國最早接觸大數(shù)據(jù)核心技術(shù)的專業(yè)講師,深入淺出地為大家展現(xiàn)了從Hadoop到Spark,大數(shù)據(jù)核心技術(shù)的生態(tài)體系。

光環(huán)國際董事長張澤暉先生以“技術(shù)、業(yè)務(wù)、創(chuàng)新”三個層次深入剖析了“大數(shù)據(jù)管理員、大數(shù)據(jù)架構(gòu)師、大數(shù)據(jù)分析師、大數(shù)據(jù)項目經(jīng)理、大數(shù)據(jù)科學(xué)家”的發(fā)展與培養(yǎng)方案。并借以“華盛頓郵報”、“亞馬遜”、“順豐快遞”等大數(shù)據(jù)應(yīng)用的成功案例進行分析,在BD時代,能夠駕馭大數(shù)據(jù)的核心技術(shù),掌握并應(yīng)用科技創(chuàng)新前沿實踐的才是最有價值的人才。

最后的高端對話與交流環(huán)節(jié)中,參會代表提問踴躍,就大數(shù)據(jù)技術(shù)、發(fā)展趨勢、新型產(chǎn)業(yè)的落地應(yīng)用以及數(shù)據(jù)安全等問題與嘉賓進行了深入溝通與交流。

“光環(huán)國際”是中國IT管理培訓(xùn)領(lǐng)軍者,15年來培養(yǎng)了數(shù)以萬計的復(fù)合型IT管理人才。2014年起,光環(huán)國際聯(lián)合國內(nèi)外眾多大數(shù)據(jù)企業(yè)和機構(gòu),深入探索大數(shù)據(jù)的技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新應(yīng)用,打造大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)生態(tài)圈。光環(huán)國際即將于7月新三板上市。