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敏捷項(xiàng)目管理中的Scrum和XP

2016年3月13日光環(huán)學(xué)友會(huì)大型講座-“敏捷項(xiàng)目管理中的Scrum和XP”在清華同方科技園成功舉行。在近三小時(shí)的分享交流中,光環(huán)集團(tuán)副總裁、敏捷資深咨詢培訓(xùn)專(zhuān)家——李建昊老師從“思想、特征、實(shí)踐”三個(gè)層次層層深入地向在場(chǎng)聽(tīng)眾詳細(xì)闡述了敏捷管理的基本理念、優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)和實(shí)戰(zhàn)案例。能夠容納300人的講座現(xiàn)場(chǎng)爆滿,不僅座無(wú)虛席、幾十位學(xué)友聽(tīng)眾甚至擠在通道全程站立,廣大學(xué)友聚精會(huì)神地聽(tīng)講展現(xiàn)出對(duì)敏捷管理知識(shí)的渴求和對(duì)李老師精彩講解的高度認(rèn)可。

在主題分享中,李老師首先介紹了敏捷與傳統(tǒng)管理的區(qū)別、敏捷的核心價(jià)值觀、業(yè)界普遍使用的敏捷框架,接下來(lái)重點(diǎn)闡述了Scrum和XP這兩種最重要最常見(jiàn)的敏捷框架(或稱(chēng)工程實(shí)踐),最后通過(guò)實(shí)際案例對(duì)講解了敏捷管理在實(shí)戰(zhàn)中有效落地的基本思想,整個(gè)講座內(nèi)容豐富、深入淺出、邏輯縝密又具有操作性。

“敏捷項(xiàng)目管理”

李老師提出“敏捷項(xiàng)目管理”是“敏捷(的)、項(xiàng)目管理”,而不是“敏捷項(xiàng)目(的)、管理”,因?yàn)殡S著“敏捷”的日益推廣普及已不僅僅局限于某個(gè)領(lǐng)域,更進(jìn)一步體現(xiàn)出“泛行業(yè)”項(xiàng)目管理的趨勢(shì)。

傳統(tǒng)管理方式注重事前充分計(jì)劃并嚴(yán)格實(shí)施變更控制確保項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施,敏捷管理采用“使命式指揮(Mission Command)”在明確目標(biāo)后,“無(wú)計(jì)劃有適應(yīng)性”給予團(tuán)隊(duì)自主性以高效應(yīng)對(duì)不確定性。軟件行業(yè)發(fā)展到軟件工程階段后,為確保可控可實(shí)現(xiàn)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中特別注重文檔、記錄的充分、詳盡、規(guī)范。實(shí)際情況卻是越來(lái)越多的軟件研發(fā)時(shí)間消耗在文檔編制過(guò)程,而用于編寫(xiě)滿足功能、穩(wěn)定可靠軟件代碼的時(shí)間不足,導(dǎo)致軟件項(xiàng)目越發(fā)難以兼顧進(jìn)度、成本、質(zhì)量三約束,往往導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。

捷的出現(xiàn),正是針對(duì)傳統(tǒng)軟件工程管理”重文檔輕開(kāi)發(fā)“的弊端,希望將軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)回歸到滿足功能需求的本質(zhì)上來(lái)。隨著2001年“敏捷聯(lián)盟”成立并提出“敏捷宣言”,確立了敏捷四原則(也稱(chēng)為核心價(jià)值觀Core Value):

1、 個(gè)體和交互重于過(guò)程和工具;
2、 可工作的軟件重于面面俱到的文檔;
3、 客戶合作重于合同談判;
4、 響應(yīng)變化重于遵循計(jì)劃。

敏捷原則確立后,隨著不斷思考、實(shí)踐、改進(jìn)、驗(yàn)證,敏捷管理領(lǐng)域逐漸形成了7種針對(duì)不同特定場(chǎng)景的框架(或稱(chēng)實(shí)踐形式),包括Scrum、XP、Kanban、FDD、Lean、Crystal和DSDM,實(shí)際中需要基于敏捷核心價(jià)值觀找到具體環(huán)境下的最佳實(shí)踐。比如,DSDM主要用于傳統(tǒng)行業(yè)組織向敏捷管理平滑轉(zhuǎn)型,與其它幾種均屬于“輕量級(jí)”敏捷實(shí)踐形式相比規(guī)則約束較為完備、靈活性稍弱。而在這其中,最有代表性、應(yīng)用最普遍的兩種框架是Scrum與XP。

“全面視角的Scrum”

李老師講解道,“Scrum是一個(gè)框架,用于解決復(fù)雜的自適應(yīng)問(wèn)題,同時(shí)也能高效并有效創(chuàng)造性地交付盡可能高價(jià)值的產(chǎn)品”。由于結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單易懂,Scrum是輕量級(jí)的、容易理解的,但又是執(zhí)行困難的,“困難”就在于簡(jiǎn)單框架如何應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景的千變?nèi)f化。

全面視角的Scrum框架包含三個(gè)工件、四個(gè)活動(dòng)和三種角色。

1、三個(gè)工件:

? BackLog——待辦事項(xiàng)列表

? Sprint——迭代

? Potentially Shippable Product Increment t——潛在可發(fā)布的產(chǎn)品增量

Scrum中“每個(gè)迭代必有交付”,同時(shí)將每個(gè)迭代(Sprint)的時(shí)間周期控制在2~4周,與傳統(tǒng)項(xiàng)目相比通過(guò)將反饋周期變短應(yīng)對(duì)需求變更、從而提升迭代周期內(nèi)的確定性。

2、四個(gè)活動(dòng):

? 迭代計(jì)劃

? 每日站會(huì)

? 評(píng)審會(huì)議

? 回顧會(huì)議

“迭代計(jì)劃”指出目標(biāo),團(tuán)隊(duì)“每日站會(huì)”15分鐘用于計(jì)劃協(xié)同,“評(píng)審會(huì)議”針對(duì)產(chǎn)品發(fā)布,“回顧會(huì)議”針對(duì)迭代過(guò)程。

3、三種角色:

? 一個(gè)典型Scrum團(tuán)隊(duì)中應(yīng)有,

? Scrum Master-是團(tuán)隊(duì)中的溝通專(zhuān)家,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)、維護(hù)規(guī)則,對(duì)應(yīng)公司CEO;

? Product Owner-進(jìn)行產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)管理、確定業(yè)務(wù)需求和價(jià)值優(yōu)先級(jí)排序,對(duì)應(yīng)公司市場(chǎng)/產(chǎn)品副總;

? The Team-項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

而在敏捷項(xiàng)目中,產(chǎn)品比項(xiàng)目更有價(jià)值。

“XP極限編程(eXtreme Programming)工程實(shí)踐”

XP工程實(shí)踐的產(chǎn)生與社會(huì)性變革相關(guān),傳統(tǒng)管理中“出現(xiàn)問(wèn)題——根本原因分析——責(zé)任人追責(zé)”的“問(wèn)責(zé)機(jī)制”逐漸導(dǎo)致具體個(gè)人回避責(zé)任、保護(hù)自己的“防御行為”,逐步導(dǎo)致組織效率下降、成本上升;XP通過(guò)構(gòu)建以同樣價(jià)值觀做同樣事的“社區(qū)”將個(gè)人問(wèn)責(zé)轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)問(wèn)責(zé),避免防御行為進(jìn)而共享社區(qū)價(jià)值觀,提升工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。

XP包含13個(gè)核心實(shí)踐,按對(duì)外合作、對(duì)內(nèi)協(xié)作和核心方法又從外到內(nèi)分為三層。

1、外圍管理

? 團(tuán)隊(duì)包含客戶;

? 計(jì)劃的常態(tài)化;

? 小而不間斷的發(fā)布;

? 客戶測(cè)試

總的來(lái)說(shuō)即將傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中與顧客相關(guān)的過(guò)程由計(jì)劃溝通提升為常態(tài)化溝通,請(qǐng)用戶作為團(tuán)隊(duì)成員全程參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶需求的動(dòng)態(tài)適應(yīng)。

2、內(nèi)部協(xié)調(diào)

? 團(tuán)隊(duì)內(nèi)代碼共享;

? 設(shè)定編碼規(guī)范;

? 通過(guò)小規(guī)則進(jìn)行協(xié)同;

? 舉例說(shuō)明想法(避免抽象空談);

? 持續(xù)集成

通過(guò)共同的行為樹(shù)立共同的價(jià)值觀,通過(guò)共享工作內(nèi)容、高效溝通提升團(tuán)隊(duì)效率,通過(guò)持續(xù)集成適應(yīng)需求變化和開(kāi)發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題。

3、核心方法

? 測(cè)試驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)

? 重構(gòu)優(yōu)化

? 精簡(jiǎn)設(shè)計(jì)

? 結(jié)對(duì)工作

其中獨(dú)具特色的是,“測(cè)試驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)”是針對(duì)實(shí)際中常見(jiàn)的“遺留代碼”問(wèn)題,改變現(xiàn)有以過(guò)程文檔記錄開(kāi)發(fā)過(guò)程的方法,而是在開(kāi)發(fā)軟件代碼前先確定測(cè)試用例,用測(cè)試用例“保護(hù)”代碼實(shí)現(xiàn)功能需求;“結(jié)對(duì)工作”是提倡團(tuán)隊(duì)成員在某種情況下,兩兩結(jié)對(duì)共用同一臺(tái)工作電腦一起編程,去掉單人工作時(shí)可能的不專(zhuān)注,提高工作效率。

分別介紹了Scrum和XP后,李老師簡(jiǎn)要說(shuō)明了兩者在迭代長(zhǎng)度、優(yōu)先級(jí)處理等方面的區(qū)別,接下來(lái)通過(guò)列舉“同一團(tuán)隊(duì)的三次Scrum迭代實(shí)踐”和“XP高效執(zhí)行”兩個(gè)案例告訴聽(tīng)眾,敏捷的收益,在于多次迭代提供多個(gè)修改計(jì)劃、適應(yīng)變化的機(jī)會(huì),應(yīng)對(duì)不確定性確保項(xiàng)目成功。

知行合一、知易行難,李建昊老師分享了敏捷“是什么”和“為什么”,如何結(jié)合自身實(shí)際高效落地,解決“怎么辦”更是廣大學(xué)友不斷追求的目標(biāo)。

光環(huán)中國(guó)-項(xiàng)目管理實(shí)踐論壇

6月26日下午,在美麗的浦東軟件園,以“學(xué)習(xí),成長(zhǎng),創(chuàng)新”為主題的項(xiàng)目管理和實(shí)踐論壇在主辦方上海光環(huán)管理企業(yè)咨詢公司周煜總經(jīng)理的致辭中拉開(kāi)序幕。

此次活動(dòng),主辦方光環(huán)邀請(qǐng)到了張曦,方瑩和王小剛?cè)粐?guó)內(nèi)項(xiàng)目管理理論和實(shí)戰(zhàn)派的專(zhuān)家前輩,他們帶著自己多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和思考總結(jié)成果跟大家分享。整個(gè)會(huì)議論壇歷時(shí)近四個(gè)小時(shí),參與人既有光環(huán)長(zhǎng)期合作的企業(yè)客戶代表,也有光環(huán)學(xué)友會(huì)的學(xué)友們等,人數(shù)多達(dá)500多人,整個(gè)會(huì)議室座無(wú)虛席。

作為先進(jìn)的管理模式,目前項(xiàng)目管理已經(jīng)得到政府,企業(yè)等眾多高層領(lǐng)導(dǎo)和精英人士的普遍認(rèn)可,成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。

而有效的項(xiàng)目管理,需要通過(guò)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)執(zhí)行和落地,任何一個(gè)卓越的項(xiàng)目型企業(yè)離不開(kāi)卓越的項(xiàng)目經(jīng)理。對(duì)于企業(yè)經(jīng)理個(gè)人來(lái)講,能跟企業(yè)共同進(jìn)步,也將書(shū)寫(xiě)人生的精彩篇章。

會(huì)議分享主題一:項(xiàng)目與項(xiàng)目經(jīng)理的成長(zhǎng)之道

當(dāng)今信息共享浪潮將各類(lèi)商業(yè)項(xiàng)目推向功能多元化,技術(shù)結(jié)構(gòu)繁復(fù)化的趨勢(shì)下,對(duì)項(xiàng)目0經(jīng)理的勝任性要求變得愈加嚴(yán)苛。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理不僅需要了解多種專(zhuān)業(yè)技術(shù),更需要緊隨公司戰(zhàn)略。

對(duì)年輕一代的項(xiàng)目經(jīng)理,如何找到順利的成長(zhǎng)軌跡?成就持續(xù)的項(xiàng)目成功率,把握項(xiàng)目經(jīng)理的成功之道,應(yīng)該從技術(shù),管理和戰(zhàn)略三個(gè)方面考慮:

1. 應(yīng)盡量了解自身特長(zhǎng),抓住機(jī)會(huì),充分利用自己的技術(shù)創(chuàng)新和精力特長(zhǎng)彌補(bǔ)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)不足的缺點(diǎn)。

2. 在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中,應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)價(jià)值的貫穿性,把實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目商業(yè)價(jià)值最大化作為目標(biāo),避免陷入技術(shù)專(zhuān)家的定位的陷阱。

3. 此外,為保證項(xiàng)目的價(jià)值最大化,還應(yīng)該考慮對(duì)項(xiàng)目所在行業(yè)和項(xiàng)目本身價(jià)值加以判斷選擇。

會(huì)議分享主題二:PMP Plus-從項(xiàng)目經(jīng)理到項(xiàng)目總監(jiān)

在國(guó)家號(hào)召大眾創(chuàng)新和萬(wàn)眾創(chuàng)業(yè)的大背景下,為了創(chuàng)新有效落到實(shí)處,項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)該通過(guò)項(xiàng)目商業(yè)化過(guò)程,在市場(chǎng)開(kāi)發(fā),技術(shù)開(kāi)發(fā),服務(wù)開(kāi)發(fā)等領(lǐng)域增加或創(chuàng)造項(xiàng)目?jī)r(jià)值。

由于目前國(guó)內(nèi)的資源利用率還遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國(guó)外資源利用率的水平,中國(guó)企業(yè)還存在增長(zhǎng)潛力巨大的特點(diǎn)。

領(lǐng)導(dǎo)力,項(xiàng)目管理能力,商業(yè)分析能力是現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理的三項(xiàng)必不可少的素養(yǎng)。為提高企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)能力和職業(yè)發(fā)展路線,個(gè)人可從以下方面提升:

1. 個(gè)人權(quán)威的樹(shù)立

2. 信任感的建立

3. 思維模式的轉(zhuǎn)換:從技術(shù)人員到商務(wù)人員

4. 求新,獨(dú)立,自信,責(zé)任的培養(yǎng)

主題三:產(chǎn)品創(chuàng)新魔方-打造頂級(jí)創(chuàng)新智商

從生產(chǎn)者,消費(fèi)者,產(chǎn)品系統(tǒng)這創(chuàng)新的三大源泉打造創(chuàng)新智商,利用內(nèi)化,外聯(lián),模式,系統(tǒng),渠道,參與度等六大模型轉(zhuǎn)動(dòng)創(chuàng)新魔方。

提高智商即從不同的角度去分析和審視問(wèn)題,并進(jìn)行快速遍歷能力。如何把維度應(yīng)用于產(chǎn)品創(chuàng)新:

1. 拷貝他人創(chuàng)新

2. 改善功能的創(chuàng)新

3. 轉(zhuǎn)移維度德創(chuàng)新

4. 生態(tài)系統(tǒng)的創(chuàng)新

5. 面向人類(lèi)bug的創(chuàng)新

最后的對(duì)話環(huán)節(jié),三位老師分別從企業(yè)的角度,就他們選擇項(xiàng)目經(jīng)理更看重什么素質(zhì)?如何在團(tuán)隊(duì)內(nèi)如何推行維度方法去解決創(chuàng)新問(wèn)題?項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程中應(yīng)該扮演什么樣的角色?等一系列的問(wèn)題交流了自己的經(jīng)驗(yàn)和看法。

目前,項(xiàng)目管理已經(jīng)在中國(guó)的很多企業(yè)中得到了廣泛的普及以及推廣,從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)度也在不斷的提升,標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目操作化流程給企業(yè)的投資回報(bào)率提供了非常有力的保障,也提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。光環(huán)國(guó)際希望借由一系列的此類(lèi)論壇活動(dòng)幫助廣大的項(xiàng)目經(jīng)理人在項(xiàng)目管理的路上學(xué)習(xí),成長(zhǎng)。促進(jìn)項(xiàng)目管理圈內(nèi)同仁交流,拓寬交際網(wǎng)絡(luò)。

光環(huán)國(guó)際一如既往推動(dòng)項(xiàng)目管理在中國(guó)的發(fā)展,為客戶創(chuàng)造價(jià)值,引領(lǐng)管理實(shí)踐,提升企業(yè)管理成熟度,全方位幫助企業(yè)和個(gè)人實(shí)現(xiàn)自我突破和超越。