光環(huán)國(guó)際組織級(jí)項(xiàng)目管理于2016年11月26日下午在北京市海淀區(qū)新世紀(jì)日航飯店三層會(huì)議廳舉辦了一場(chǎng)主題為《“企業(yè)組織級(jí)項(xiàng)目管理”建設(shè)方法——組織級(jí)價(jià)值、流程，發(fā)展與成熟度提升》高端公益講座。
寒冷的天氣也不能阻擋大家的熱情，到會(huì)五十余人，均為各個(gè)企業(yè)的PMO、項(xiàng)目群經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)及以上職位。光環(huán)國(guó)際組織級(jí)項(xiàng)目管理會(huì)持續(xù)這種高端交流平臺(tái)活動(dòng)。
臧老師有多年中國(guó)、美國(guó)和加拿大組織級(jí)項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)。擁有加拿大魁北克大學(xué)項(xiàng)目管理碩士學(xué)位和中南大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)士學(xué)位。 是PMP、英國(guó)商務(wù)部《PRINCE2受控的項(xiàng)目管理》、《項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群和項(xiàng)目辦公室管理(P3O)》以及IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫(kù)的全球授權(quán)培訓(xùn)師，中國(guó)科學(xué)院研究生院項(xiàng)目管理導(dǎo)師、摩托羅拉六西格瑪綠帶。 曾經(jīng)為思科系統(tǒng)、摩托羅拉、中郵物流、一汽大眾、華為、中興通訊、中國(guó)海關(guān)、騰訊、蘇寧電器等公司提供管理咨詢服務(wù)。
項(xiàng)目管理作為一套有效的管理模式已經(jīng)為各行各業(yè)廣泛接受，在項(xiàng)目管理的研究和實(shí)踐領(lǐng)域，人們的關(guān)注點(diǎn)已經(jīng)由傳統(tǒng)的單一項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)移到組織級(jí)項(xiàng)目管理的層次上。
組織級(jí)對(duì)于企業(yè)確實(shí)很重要，也有很多的組織也開(kāi)始進(jìn)行運(yùn)用，但很多企業(yè)在運(yùn)用的同時(shí)也面臨著一些共有的問(wèn)題，臧老師主要針對(duì)下面這幾點(diǎn)進(jìn)行了分享和講解。
組織里沒(méi)有統(tǒng)一的文化來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理，沒(méi)有規(guī)劃和建設(shè)一個(gè)完善的項(xiàng)目管理體系；
組織不知道如何將戰(zhàn)略與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)起來(lái)，也不會(huì)以有效的方式管理項(xiàng)目群或進(jìn)行項(xiàng)目組合管理；
組織中沒(méi)有從戰(zhàn)略、制度、方法、流程、機(jī)制等層面對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行支持、協(xié)助、監(jiān)控、評(píng)價(jià)等的管理活動(dòng)。
P3O是項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群和項(xiàng)目辦公室的英文縮寫(xiě)，這一指南匯總了一整套原則、流程與技術(shù)。
通過(guò)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的支持性架構(gòu)的設(shè)立、角色劃分與職責(zé)設(shè)定，來(lái)建設(shè)性地引導(dǎo)有效的項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群和項(xiàng)目管理，幫助個(gè)人和組織應(yīng)對(duì)在項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群和項(xiàng)目管理過(guò)程中所面臨的挑戰(zhàn)。
這些架構(gòu)同時(shí)也在制定與實(shí)施組織戰(zhàn)略的流程之間建立了有效的聯(lián)系。
首先幫助高級(jí)管理層在有關(guān)優(yōu)先排序、風(fēng)險(xiǎn)管理和資源分配方面進(jìn)行科學(xué)決策，促使這些重要決策能在整個(gè)組織內(nèi)有效傳達(dá)，以便成功地完成他們的業(yè)務(wù)目標(biāo)；
其次，通過(guò)項(xiàng)目群和項(xiàng)目辦公室，識(shí)別項(xiàng)目成果并實(shí)現(xiàn)對(duì)收益的有效管理；
最后，P3O能夠在時(shí)間、成本、質(zhì)量和組織的其他約束條件框架內(nèi)有效的進(jìn)行項(xiàng)目群與項(xiàng)目的實(shí)施。
本次講座面向PMO、項(xiàng)目群經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)及以上職位。
到會(huì)人員中有來(lái)自中國(guó)電信集團(tuán)系統(tǒng)集成有限責(zé)任公司的PMO、中興通訊股份有限公司的項(xiàng)目群經(jīng)理，企業(yè)流程管理經(jīng)理、某大型園林公司的PMO、文思海輝科技有限公司的PMO、中國(guó)北方車(chē)輛研究所的科研處副處長(zhǎng)、中興能源有限公司的PMO、中航工業(yè)的PMO、宅急送的PMO、北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)信息中心負(fù)責(zé)人以及中彩在線的PMO等等。
了解了有三級(jí)項(xiàng)目管理—戰(zhàn)略，PMO，單項(xiàng)目，知道哪些工作應(yīng)是那個(gè)層級(jí)的職責(zé)，不會(huì)在一些本不該這個(gè)層級(jí)負(fù)責(zé)的事情上分散精力，專(zhuān)注與自己本身的業(yè)務(wù)，梳理上級(jí)的需求、明確對(duì)部屬的要求、對(duì)外協(xié)作首先明確范圍邊界。
——某IT行業(yè) 項(xiàng)目主管
作為高層一定要?jiǎng)?chuàng)業(yè)伊始就注重規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的制定，得有一個(gè)PMO，把模版、流程等制作好，然后還得監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理的執(zhí)行情況，并且在成熟后還要加入質(zhì)量體系的保證。
——某工程行業(yè) 海外項(xiàng)目總監(jiān)
在沒(méi)有來(lái)講座之前對(duì)我來(lái)講認(rèn)為PMO是相當(dāng)于一個(gè)行政職責(zé)的部門(mén)，聽(tīng)了光環(huán)這次的講座發(fā)現(xiàn)，PMO是連接組織高層和員工的重要紐帶，PMO能夠把高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略，目標(biāo)及項(xiàng)目意圖進(jìn)行分解并傳遞給各個(gè)項(xiàng)目，并且把項(xiàng)目的真實(shí)情況和現(xiàn)狀及時(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo)，便于高層及時(shí)的了解和掌控。對(duì)于PMO而言是一個(gè)很全面并且綜合要求很高的職位，對(duì)我們職業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)也是一個(gè)很大的提升方向。
——某IT行業(yè) 運(yùn)營(yíng)主管
6月26日下午，在美麗的浦東軟件園，以“學(xué)習(xí)，成長(zhǎng)，創(chuàng)新”為主題的項(xiàng)目管理和實(shí)踐論壇在主辦方上海光環(huán)管理企業(yè)咨詢公司周煜總經(jīng)理的致辭中拉開(kāi)序幕。
此次活動(dòng)，主辦方光環(huán)邀請(qǐng)到了張曦，方瑩和王小剛?cè)粐?guó)內(nèi)項(xiàng)目管理理論和實(shí)戰(zhàn)派的專(zhuān)家前輩，他們帶著自己多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和思考總結(jié)成果跟大家分享。整個(gè)會(huì)議論壇歷時(shí)近四個(gè)小時(shí)，參與人既有光環(huán)長(zhǎng)期合作的企業(yè)客戶代表，也有光環(huán)學(xué)友會(huì)的學(xué)友們等，人數(shù)多達(dá)500多人，整個(gè)會(huì)議室座無(wú)虛席。
作為先進(jìn)的管理模式，目前項(xiàng)目管理已經(jīng)得到政府，企業(yè)等眾多高層領(lǐng)導(dǎo)和精英人士的普遍認(rèn)可，成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。
而有效的項(xiàng)目管理，需要通過(guò)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)執(zhí)行和落地，任何一個(gè)卓越的項(xiàng)目型企業(yè)離不開(kāi)卓越的項(xiàng)目經(jīng)理。對(duì)于企業(yè)經(jīng)理個(gè)人來(lái)講，能跟企業(yè)共同進(jìn)步，也將書(shū)寫(xiě)人生的精彩篇章。
當(dāng)今信息共享浪潮將各類(lèi)商業(yè)項(xiàng)目推向功能多元化，技術(shù)結(jié)構(gòu)繁復(fù)化的趨勢(shì)下，對(duì)項(xiàng)目0經(jīng)理的勝任性要求變得愈加嚴(yán)苛。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理不僅需要了解多種專(zhuān)業(yè)技術(shù)，更需要緊隨公司戰(zhàn)略。
對(duì)年輕一代的項(xiàng)目經(jīng)理，如何找到順利的成長(zhǎng)軌跡？成就持續(xù)的項(xiàng)目成功率，把握項(xiàng)目經(jīng)理的成功之道，應(yīng)該從技術(shù)，管理和戰(zhàn)略三個(gè)方面考慮：
1. 應(yīng)盡量了解自身特長(zhǎng)，抓住機(jī)會(huì)，充分利用自己的技術(shù)創(chuàng)新和精力特長(zhǎng)彌補(bǔ)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)不足的缺點(diǎn)。
2. 在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中，應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)價(jià)值的貫穿性，把實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目商業(yè)價(jià)值最大化作為目標(biāo)，避免陷入技術(shù)專(zhuān)家的定位的陷阱。
3. 此外，為保證項(xiàng)目的價(jià)值最大化，還應(yīng)該考慮對(duì)項(xiàng)目所在行業(yè)和項(xiàng)目本身價(jià)值加以判斷選擇。
在國(guó)家號(hào)召大眾創(chuàng)新和萬(wàn)眾創(chuàng)業(yè)的大背景下，為了創(chuàng)新有效落到實(shí)處，項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)該通過(guò)項(xiàng)目商業(yè)化過(guò)程，在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，技術(shù)開(kāi)發(fā)，服務(wù)開(kāi)發(fā)等領(lǐng)域增加或創(chuàng)造項(xiàng)目?jī)r(jià)值。
由于目前國(guó)內(nèi)的資源利用率還遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國(guó)外資源利用率的水平，中國(guó)企業(yè)還存在增長(zhǎng)潛力巨大的特點(diǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)力，項(xiàng)目管理能力，商業(yè)分析能力是現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理的三項(xiàng)必不可少的素養(yǎng)。為提高企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)能力和職業(yè)發(fā)展路線，個(gè)人可從以下方面提升：
1. 個(gè)人權(quán)威的樹(shù)立
2. 信任感的建立
3. 思維模式的轉(zhuǎn)換：從技術(shù)人員到商務(wù)人員
4. 求新，獨(dú)立，自信，責(zé)任的培養(yǎng)
從生產(chǎn)者，消費(fèi)者，產(chǎn)品系統(tǒng)這創(chuàng)新的三大源泉打造創(chuàng)新智商，利用內(nèi)化，外聯(lián)，模式，系統(tǒng)，渠道，參與度等六大模型轉(zhuǎn)動(dòng)創(chuàng)新魔方。
提高智商即從不同的角度去分析和審視問(wèn)題，并進(jìn)行快速遍歷能力。如何把維度應(yīng)用于產(chǎn)品創(chuàng)新：
1. 拷貝他人創(chuàng)新
2. 改善功能的創(chuàng)新
3. 轉(zhuǎn)移維度德創(chuàng)新
4. 生態(tài)系統(tǒng)的創(chuàng)新
5. 面向人類(lèi)bug的創(chuàng)新
最后的對(duì)話環(huán)節(jié)，三位老師分別從企業(yè)的角度，就他們選擇項(xiàng)目經(jīng)理更看重什么素質(zhì)？如何在團(tuán)隊(duì)內(nèi)如何推行維度方法去解決創(chuàng)新問(wèn)題？項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程中應(yīng)該扮演什么樣的角色？等一系列的問(wèn)題交流了自己的經(jīng)驗(yàn)和看法。
目前，項(xiàng)目管理已經(jīng)在中國(guó)的很多企業(yè)中得到了廣泛的普及以及推廣，從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)度也在不斷的提升，標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目操作化流程給企業(yè)的投資回報(bào)率提供了非常有力的保障，也提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。光環(huán)國(guó)際希望借由一系列的此類(lèi)論壇活動(dòng)幫助廣大的項(xiàng)目經(jīng)理人在項(xiàng)目管理的路上學(xué)習(xí)，成長(zhǎng)。促進(jìn)項(xiàng)目管理圈內(nèi)同仁交流，拓寬交際網(wǎng)絡(luò)。
光環(huán)國(guó)際一如既往推動(dòng)項(xiàng)目管理在中國(guó)的發(fā)展，為客戶創(chuàng)造價(jià)值，引領(lǐng)管理實(shí)踐，提升企業(yè)管理成熟度，全方位幫助企業(yè)和個(gè)人實(shí)現(xiàn)自我突破和超越。
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